Funcionalidades

Sistema de encuestas para empresas, estudiantes y tutores

• Encuestas personalizadas y multi-idioma
• Preguntas condicionales
• Envío de encuestas automática o manual
• Asociación automática con las empresas/ofertas/prácticas/personas vinculadas
• Generación de gráficas de indicadores

Sistema de correos electrónicos masivos

• Plantillas de correos masivos
• Filtrar por todos los criterios disponibles en los buscadores
• Incluir/Excluir manualmente destinatarios
• Asociación automática con las empresas/ofertas/prácticas/personas vinculadas
• Historial de correo masivos con opción de repetir la búsqueda de destinatarios

Trazabilidad (para el cumplimiento de la GDPR)

• Historial de cambios
• Registro de correos electrónicos
• Registro de todos los logins y logins fallidos
• Registro de todas las acciones en un repositorio externo

Gestión automática de convenios:

• Plantillas para la creación de convenios en diferentes idiomas y con variantes por facultad o tipo de práctica.
• Generación automática de PDF.
• Envío de convenios y sincronización con sistemas de firma digital automática.

Integraciones con:

• Sistemas de firma digital
• Sistemas de información académica y CRM (Customer Relationship Management)
• Sistemas de BI (Business Intelligence)
• Sistemas de SSO (Single Sign On)(SAML, CAS, LTI-launch, …)
• Sistemas de gestión documental
• Servicios web personalizados

Buscadores avanzados a partir de los cuales realizar tareas por lotes

• Buscadores de empresa, estudiante, oferta y convenio que incorporan diferentes criterios y sistema de filtrados.
• Exportación de resultados a CSV o XLSX.
• Capacidad de procesar prácticas/ofertas/inscripciones individualmente o masivamente en grupos dinámicos (usando los criterios de los buscadores)

Soporte a la facturación de prácticas

• Emisión de facturas automática
• Exportación de facturas

Algoritmos de asignación de prácticas

Algoritmos de asignación de prácticas para prácticas curriculares en las que la empresa no elige al alumno.

Caducidad de ofertas

• Caducidad de ofertas automáticas
• Opción de renovación manual por la empresa
• Recordatorios de caducidad

Control de horas de prácticas

Control de horas de prácticas (y editor) para las prácticas, lo que permite el cómputo de horas totales anuales de prácticas por alumno, curriculares y extracurriculares (esto es importante a nivel legal)

Avisos de inconsistencias

• Empresas con CIF duplicado
• Prácticas solapantes
• Estudiantes con más horas de prácticas de lo permitido

Notas

Notas asociadas con ofertas, prácticas, convenios, etc. para facilitar la comunicación contextualizada a determinadas partes del proceso y la documentación de aspectos importantes.

Seguimiento de los workflows

Seguimiento de los workflows de creación de convenio o de firma de documentos.

Noticias y documentación

Noticias y documentación para empresas.

Trabajo enfocado a tareas

Trabajo enfocado a tareas: facilita el trabajo en push sin necesidad de comprender el workflow completo.

Personalización de la home de empresa y de estudiante.

Personalización de workflows

Personalización de workflows: AXES se adaptar al modelo de gestión de cada centro.

Personalización de algoritmos de asignación

Personalización de algoritmos de asignación para cada universidad y estudio.